logistica

WMS: Managementul intrarilor / receptiilor de stoc

Sistem complet pentru gestionarea comenzilor de achizitie, receptiilor si retururilor de marfa

wms stocuri

Trasabilitate avansata si management eficient al intrarilor si receptiilor de stoc

Sistemul WMS permite gestionarea optima a intrarilor, administrand cu succes receptiile de marfa, retururile si, totodata, permite obtinerea unei trasabililitati complete prin functia de atasare documente.

Cu ajutorul solutiei software pentru depozit, utilizatorii se asigura ca marfa care intra in depozit este in concordanta cu solicitarile de aprovizionare facute catre furnizori sau cu cererile de retur, verificarile realizandu-se atat pe partea cantitativa, cat si calitativa.

99 %

acuratete a stocului

60 %

scadere a retururilor

functionalitati wms

Gestionarea optimizata a retururilor

Procesul de retur este gestionat similar cu cel de receptie a marfurilor. In schimb, retururile nu vor fi asociate comenzilor de furnizor, ci comenzilor de vanzare, astfel incat produsele returnate sa poata fi identificate cu usurinta. Functionalitatile cheie pentru gestionarea retururilor, esentiale pentru optimizarea fluxurilor de lucru si proceselor logistice din cadrul unui depozit:
1

Stabilire
legaturi

Stabilirea legaturilor intre comenzile de retur si cele de vanzare corespunzatoare, pentru a permite o urmarire completa si rapida a traseului produselor returnate.
2

Monitorizare
progres

Urmarirea atenta a stadiului fiecarui retur, incepand cu receptionarea produselor in depozit si continuand pana la finalizarea completa a procesului.
3

Procesare
comenzi

Procesarea detaliata a comenzilor de retur, adaptata in functie de motivul declarat – cum ar fi produs defect, livrare gresita, nemultumire client sau alte cauze.
4

Clasificare
retur

Sortarea automata a retururilor in sistemul WMS si redirectionarea acestora catre zona de control al calitatii, pentru verificare si decizie privind reintrarea in stoc.

RECEPTIE MARFURI

Eficientizeaza si automatizeaza procesele de receptie marfuri cu sistemul WMS

Procesul de receptie a marfurilor in depozit este esential pentru trasabilitatea si acuratetea gestiunii stocurilor. Operatorii pot desfasura aceasta activitate atat manual, cat si utilizand cititoare de coduri de bare, in functie de infrastructura disponibila si natura operatiunii. Sistemul te ajuta sa:
WMS a permis organizarea optima a depozitelor si reducerea, cu cel putin 30%, a timpului de pregatire comenzi. In anul urmator implementarii WMS, cam cu acelasi numar de angajati, am avut o cifra de afaceri cu 40% mai mare si tot atunci am crescut si profitul, aspecte ce nu ar fi fost posibile fara acest soft.
Light Candel Art logo solutii software romania
Ciprian Zeca
CFO - Light Candel Art

functionalitati wms

MANAGEMENTUL RETURURILOR

Procesul de retur este gestionat similar cu cel de receptie a marfurilor. In schimb, retururile nu vor fi asociate comenzilor de furnizor, ci comenzilor de vanzare, astfel incat produsele returnate sa poata fi identificate cu usurinta. Daca produsele returnate au fost ambalate prin WMS, sistemul poate automatiza retururile prin identificarea rapida a marfurilor si a detaliilor de ambalare.

Functionalitatile cheie pentru gestionarea retururilor, esentiale pentru optimizarea fluxurilor de lucru si proceselor logistice din cadrul unui depozit:

COMENZI DE ACHIZITIE SI AVIZE

Cum gestionezi comenzile si avizele cu WMS?

Solutia software WMS ofera solutii avansate pentru administarea optima a comenzilor si avizelor, de la introducerea manuala sau automata a datelor, pana la desfasurarea operatiunilor de receptie si stocare. Aceste capacitati nu doar ca imbunatatesc acuratetea si viteza proceselor logistice, dar permit si monitorizarea detaliata a fluxurilor de marfa.

Comenzi si avize

Pot fi introduse in WMS manual sau prin import automat din ERP-ul companiei, al furnizorului de servicii logistice – 3PL / 4PL sau din sistemul ERP al furnizorului de marfa.

Management avize

WMS permite activitatile de receptie in scenariile in care exista o comanda cu un aviz, o singura comanda cu mai multe avize sau mai multe comenzi cu mai multe avize.

Operatiuni de receptie

In cadrul procesului de receptie a marfurilor, sistemul WMS tine cont de modalitatea de impachetare a acestora (paleti, cutii, bucati, cantitate / greutate / volum, zona, coduri de bare etc.).

Operatiuni de put-away

Procesul de put-away se poate realiza fie prin alegerea zonei de stocare de catre utilizator, fie automat, prin alocarea zonelor de catre sistem pe baza unor criterii predefinite.
sistem software wms pentru management stocuri - warehouse management system

Avantaje si beneficii

Imbunatateste performanta si acuratetea proceselor de intrare si receptie a marfurilor

Cu ajutorul solutiei pentru depozit reduci considerabil timpul dedicat activitatilor de receptie, minimizezi erorile de natura umana si neconcordantele dintre stocul faptic si stocul scriptic. In plus, sistemul software WMS ofera multiple avantaje si beneficii, precum:

Reducerea erorilor

Asigura corectitudinea cantitatilor si a detaliilor produselor, reducand erorile la receptia marfurilor.

Prevenirea pierderilor

Prin identificarea prompta a problemelor legate de receptie, se reduc riscurile pierderilor de stoc.

Imbunatatirea relatiilor

Faciliteaza solutionarea rapida a problemelor cu furnizorii, imbunatatind relatiile comerciale.

Asigurarea conformitatii

Ajuta la respectarea standardelor si reglementarilor legale, precum si la mentinerea trasabilitatii.

Optimizarea fluxurilor de lucru

Eficientizeaza fluxul de lucru, minimizand timpul necesar pentru procesarea si verificarea livrarilor.

Cresterea satisfactiei clientilor

Asigura disponibilitatea produselor, contribuind astfel la imbunatatirea satisfactiei si loialitatii clientilor.

Esti pregatit sa ne cunoastem?

solicita o intalnire cu un consultant senior software dec 2022

Esti pregatit sa ne cunoastem?

Noutati

Studii de caz si articole utile

Video: Spy Shop a redus cu 80% timpii de picking si dezvolta [...]

In zona de logistica, distribuitorul nu avea un sistem care sa permita urmarirea exacta a produselor si pierdea foarte mult timp cu identificarea marfurilor in depozit. Pe langa durata mare de procesare a comenzilor, compania se confrunta si cu dificultati cauzate de...

WMS – Managementul intrarilor / receptiilor de stoc