Depozit propriu sau inchiriat? Care este cea mai buna varianta pentru afacerea ta?
Indiferent ca vorbim de segmentul online sau de cel offline, pentru multi proprietari de afaceri cumpararea vs. inchirierea unui depozit este un subiect de discutie frecvent intalnit, iar atunci cand trebuie sa ia o decizie este necesar sa cantareasca foarte bine avantajele si dezavantajele fiecareia dintre optiuni.
Avand in vedere ca un spatiu optimizat pentru depozitarea marfurilor / produselor poate influenta semnificativ modul in care functioneaza afacerea ta, identificarea si alegerea unui depozit logistic / centru de distributie, adaptat nevoilor companiei, devine un pilon strategic in succesul businessului tau.
Prin urmare, pentru a imbunatati procesele de lucru si valorifica la maxim spatiile pe care le detii, indiferent ca vorbim despre inchirierea sau cumpararea unui depozit, sprijinul unei echipe formata din specialisti cu o experienta vasta in managementul activitatilor de logistica si implementarea de solutii SCM (Supply Chain Management) te va ajuta sa iei cea mai buna decizie pentru nevoile actuale si viitoare ale afacerii tale.
Care este rolul unui depozit logistic / centru de distributie?
Depozitarea a devenit una dintre activitatile necesare pentru majoritatea companiilor, indiferent daca functioneaza in sfera de online sau offline, si se refera la procesul de stocare a bunurilor in conditii de siguranta si securitate. Cu toate acestea, depozitarea nu presupune doar stocarea bunurilor intr-un mediu sigur, ci implica, de asemenea, urmarirea si gestionarea eficienta a stocurilor de marfuri / produse, cresterea acuratetei comenzilor si executarea mai rapida a expedierii coletelor.
Un spatiu de depozitare optimizat poate creste semnificativ productivitatea si te va ajuta sa economisesti timp si bani. Deoarece calatoria clientului nu se limiteaza doar la plasarea unei comenzi, ci se incheie atunci cand acesta isi primeste produsele comandate, in acest sens, un depozit automatizat iti ofera un control mai bun asupra stocurilor si, implicit, contribuie la cresterea vitezei de livrare a coletelor.
Argumente pro si contra in vederea ACHIZITIONARII unui depozit
- Pro: Un avantaj al achizitionarii unui depozit, in locul inchirierii, consta in flexibilitatea pe care o ofera detinerea proprietatii. Atunci cand esti proprietarul spatiului, esti liber sa faci orice modificari de care ai nevoie pentru a facilita cresterea afacerii tale, cum ar fi extinderi sau renovari ale cladirii pentru a spori capacitatea de depozitare a constructiei.
Cumpararea unei proprietati comerciale este comparabila cu achizitionarea unei proprietati rezidentiale, in sensul ca este o investitie pe termen lung. Pentru ca valoarea proprietatii creste, aceasta poate fi utilizata drept capital propriu in credite (garantie ipotecara) pentru a finanta extinderea afacerii. In plus, proprietatea ar putea fi vanduta in cazul in care firma are nevoie de fonduri urgente.
- Contra: Un dezavantaj evident al achizitionarii unui depozit este costul initial ridicat al acestuia, fie ca vorbim despre constructia de la zero a centrului logistic sau de achizitionarea unei structuri prefabricate. De asemenea, la cumpararea unei proprietati comerciale, te poti astepta sa platesti un avans de aproximativ 15% din valoarea totala a proprietatii, iar lipsa de capital disponibil din cauza depozitului bancar mare ar putea impiedica cresterea unui business la inceput de drum.
Procesul de achizitionare a terenurilor, obtinerea de autorizatii, organizarea managementului de proiect si a licitatiei de constructie ar putea dura mult timp si ar putea fi insotit de anumite riscuri sau intarzieri din cauza lipsei de experienta in domeniul dezvoltarii. Un alt dezavantaj al achizitionarii unui depozit este acela ca, in calitate de proprietar, esti responsabil pentru fiecare reparatie si intretinere a proprietatii. Este consumator de timp si epuizant sa tii sub control toate aspectele legate de intretinere, spre deosebire de inchiriere, unde responsabilitatea este, de obicei, suportata de proprietar.
In plus, desi orice proprietate capata de obicei valoare in timp, s-ar putea sa nu fie intotdeauna asa. Daca proprietatea este vanduta prematur, indiferent de circumstante, este posibil sa nu recuperezi suma pe care ai investit-o la cumpararea depozitului.
Argumente pro si contra in vederea INCHIRIERII unui depozit
- Pro: In general, exista mai multe depozite disponibile pentru inchiriere decat pentru cumparare, ceea ce face ca inchirierea unui centru logistic sa fie o optiune mai avantajoasa. Acest lucru inseamna ca ai mult mai multe sanse sa gasesti un depozit care sa se potriveasca nevoilor tale in ceea ce priveste dimensiunea, locatia, facilitatile si chiar echipamentele. De asemenea, sarcinile administrative, costurile operationale si procesul de gestionare a proprietatii intra in responsabilitatea proprietarului.
Inchirierea unui depozit ofera un grad ridicat de flexibilitate, deoarece ai posibilitatea sa te muti intr-un spatiu mai mare pe masura ce afacerea ta se dezvolta, notificand in prealabil proprietarul. In plus, pentru cainchirierea unui depozit nu necesita o garantie financiara mare, iar banii nu vor fi blocati in proprietate sau in imprumuturi bancare, vei avea la dispozitie capitalul necesar pentru a profita pe deplin de orice oportunitate de crestere si te vei putea concentra pe activitatile principale ale companiei (vanzari, logistica etc.).
- Contra: Inchirierea unui depozit prezinta dezavantajul unor tarife de inchiriere fluctuante. Acest lucru se datoreaza faptului ca rata lunara este, in general, supusa unor cresteri anuale ale chiriei, precum si unei potentiale cresteri a sumei de fiecare data cand se reinnoieste contractul de inchiriere. Fluctuatia potentiala a costurilor chiriei face mult mai dificila planificarea costurilor si a cresterii viitoare.
Un alt dezavantaj al inchirierii unui depozit este ca, daca proprietarul decide sa nu reinnoiasca contractul de inchiriere, va trebui sa schimbi locatia. Acest lucru nu este doar costisitor din punct de vedere financiar, dar poate insemna, de asemenea, ca va fi necesar sa faci aceasta schimbare intr-un timp scurt si moment nepotrivit, si poate duce la relocarea intr-un depozit care nu se pliaza pe necesitatile businessului tau.
Inchirierea unui depozit prezinta si dezavantajul de a avea un control redus sau chiar inexistent asupra a ceea ce se intampla cu cladirea. Acest lucru poate afecta serios cresterea si productivitatea afacerii tale, deoarece proprietarul este cel care decide in toate aspectele constructiei, de la aprobarea unei modificari de design pana la vanzarea proprietatii care, implicit, poate duce la blocarea temporara a afacerii tale.
Un alt minus este dat de situatia in care businessul se extinde si spatiul inchiriat nu tine pasul cu nevoile companiei tale, iar atunci este posibil sa fie necesara schimbarea locatiei. In timp ce, daca detii proprietatea, a-i putea sa construiesti o extindere pentru a facilita cresterea viitoare. Totodata, este posibil ca depozitul sa fie deja dotat cu rafturi pentru paleti care nu sunt adaptate in mod ideal la gama ta de produse, ceea ce poate limita productivitatea.
Optimizeaza activitatile din depozit si ia cea mai buna decizie pentru nevoile actuale si viitoare ale afacerii tale, cu serviciile de audit si consultanta logistica
Profitabilitatea unei companii poate fi determinata de gestionarea inteligenta a resurselor, eficientizarea activitatilor, accesul la informatii corecte, imbunatatirea relatiei cu clientii si, nu in ultimul rand, de monitorizarea atenta si constanta a situatiei din depozit.
Prin urmare, depozitul nu trebuie privit ca o cheltuiala inevitabila, ci mai degraba ca una dintre parghiile avantajului competitiv, deoarece are un impact semnificativ atat asupra nivelului de servicii (trebuie sa garanteze termene de livrare adecvate prin procese si structuri care reduc la minimum erorile), cat si asupra costurilor de functionare (in medie, reprezinta un sfert din costurile logistice totale).
Intrucat depozitul modern a devenit acum o „masinarie” destul de complexa si avansata, care combina tehnologiile informationale si de manipulare a marfurilor, proiectarea si/sau optimizarea acestuia trebuie sa fie abordate cu un nivel adecvat de competenta si profesionalism. Astfel ca, fie ca vorbim despre o companie nou infiintata sau de extinderea operatiunilor existente, cu ajutorul unui specialist in audit si consultanta logistica vei putea alege cel mai adecvat depozit ca si suprafata si asezare, la costuri optime in ceea ce priveste inchirierea sau vei putea construi un depozit de la zero, in ambele situatii pliat pe specificul afacerii tale.
Programeaza o analiza detaliata a tuturor operatiunilor desfasurate in cadrul depozitului
Servicii de audit si consultanta logistica pentru optimizarea activitatilor din depozit
Principalele domenii de interventie ale specialistului in audit si consultanta logistica
- Optimizarea performantelor depozitului prin definirea proceselor, a procedurilor de organizare si de operare, a amenajarii si manipularii (luand in considerare, totodata, sistemele de automatizare), a echipamentelor si a instrumentelor tehnice. Interventiile, care privesc atat reorganizarea (si/sau extinderea) depozitelor existente, cat si proiectarea unor depozite noi, pot avea diferite grade de detaliere: de la Studiul de Fezabilitate la Managementul Proiectului, pana la Planul de Lucru
- Analiza si definirea structurii organizationale pentru a defini organigrama, fisa postului si procedurile operationale
- Auditul activitatilor de depozitare pe baza analizei structurii si alocarii costurilor, identificarea si evaluarea celor mai importanti KPI, definirea actiunilor de imbunatatire si a obiectivelor de performanta
- Planul general al depozitului, pentru a optimiza spatiul si a calcula orice potential de dezvoltare in functie de perspectivele de crestere
- Analiza activitatii cu o abordare de imbunatatire continua, care vizeaza studierea proceselor de operare, identificarea fazelor critice sau cu valoare adaugata scazuta si calcularea productivitatii
- Analiza si asistenta in implementarea instrumentelor software pentru depozite, inclusiv intocmirea de specificatii tehnice / operative, asistenta in selectarea solutiei si supervizarea implementarii acesteia
- Evaluarea activitatilor si sistemelor cu grad ridicat de automatizare (performantele sistemelor de depozitare, sortare si transport)
- Proiectarea si instalarea de instrumente logistice, folosind metodologii de Business Intelligence pentru a controla KPI-urile depozitului si multe altele
Citeste si: Picking depozit – ce inseamna picking si cum te ajuta un soft WMS in procesul de picking?
Beneficii obtinute in urma serviciului de consultanta si audit logistic pentru managementul depozitelor
Printre beneficiile pe care le vei obtine apeland la un specialist in consultanta logistica se numara:
- Organizarea si optimizarea spatiului de depozitare
- Eficientizarea timpilor de lucru in depozit
- Vizibilitate si control asupra stocurilor si operatiunilor din depozit
- Facilitarea procesului de implementare a unui sistem pentru depozit
- Organizarea si monitorizarea angajatilor si a activitatilor din depozit
- Control si vizibilitate asupra costurilor
- Reducerea costurilor operationale
- Cresterea gradului de productivitate a angajatilor din depozit
- Scaderea timpului de integrare si pregatire a personalului din depozit
- Imbunatatirea serviciilor oferite si a relatiilor cu clientii
Programeaza o analiza detaliata a tuturor operatiunilor desfasurate in cadrul depozitului
Una dintre cele mai mari bucurii a fost cresterea gradului de satisfactie a clientilor, masurat prin cresterea in cateva luni a PMS-ului (Profit Margin on Sale). Daca inainte aproximativ 10% din comenzi ajungeau la call center deoarece stocurile nu erau corecte, acum s-a redus foarte mult acest procent, fiind redusi si timpii de livrare. Anul acesta, numarul livrarilor Libris a crescut cu 35%, iar comenzile s-au onorat in timpii promisi pe site, cu aceeasi echipa in depozit.
Printre beneficiile masurate in urma utilizarii solutiei WMS de la Senior Software, putem enumera cresterea spatiului de depozitare cu 15% si a productivitatii angajatilor cu 25%. De asemenea, a crescut viteza de prelucrare si transmitere a datelor si a scazut procentul datorat erorilor umane aproape de zero. Toate procesele din depozit sunt definite in WMS si avem 100% trasabilitate de la intrare si pana la livrarea la clientul final. Acuratetea pickingului s-a imbunatatit foarte mult, iar greselile din timpul colectarii produselor au scazut sub 1%.
Cu ajutorul solutiei WMS de la Senior Software putem sti oricand ce produse s-au livrat, precum si ora si minutul cand au fost pregatite comenzile. Pentru ca identificarea produselor se face mult mai usor, am redus timpii de picking si am crescut numarul de comenzi procesate si productivitatea. WMS ne ajuta sa vedem in timp real cate linii sunt procesate de fiecare angajat in parte si, in maxim 1-2 zile, angajatii se obisnuiesc cu sistemul.
Citeste si:
