vezi Demo

Proiecte

Automatizarea proceselor in cadrul managementului proiectelor

Control complet proiecte | Planificare si urmarire precisa task-uri | Bugetare avansata si profitabilitate
Programeaza un demo gratuit!

Automatizare

Gestioneaza integrat toate etapele cheie pentru fiecare proiect in parte

Optimizarea proceselor de management al proiectelor este esentiala pentru mentinerea controlului asupra indicatorilor cheie, maximizarea profitabilitatii si respectarea termenelor, indiferent de complexitatea acestora.

Solutiile integrate de la Senior Software permit monitorizarea completa a proiectelor, de la bugetare pana la pontaj si facturare. In plus:

  • Vizualizezi in timp real progresul si costurile proiectelor
  • Stabilesti tarife de facturare in functie de activitate
  • Transmiti ordine de lucru si fise de pontaj, de oriunde
  • Gestionezi eficient costurile si previzionezi bugetele
  • Simplifici procesul de introducere a datelor legate de timp

BUGETARE

Optimizeaza procesele de bugetare a proiectelor

Solutia de bugetare ofera vizibilitate completa asupra profitabilitatii proiectelor, din industrii precum cele de inginerie, marketing, consultanta si nu numai. Prin intermediul acesteia, companiile pot planifica, urmari si ajusta bugetele in functie de activitatile desfasurate, resursele implicate si obiectivele stabilite. Astfel, organizatiile pot creste performanta proiectelor prin:

  • Alocarea tuturor costurilor necesare pentru fiecare proiect
  • Adaugarea si modificarea previziunilor de buget, direct din ERP
  • Compararea veniturilor pentru fiecare exercitiu financiar in parte
  • Monitorizarea costurilor legate de materiale, manopera, servicii etc.
  • Definirea regulilor de facturare pe baza unor formule predefinite
Vezi solutia

Management costuri

Obtine o viziune de ansamblu asupra tuturor costurilor asociate unui proiect

Solutia de management al proiectelor de la Senior Software permite monitorizarea in timp real a tuturor costurilor legate de un proiect, de la cheltuielile cu resursele materiale si forta de munca, pana la servicii si bunuri. Platforma ofera un control financiar avansat si o imagine clara asupra rentabilitatii, facilitand luarea deciziilor strategice bazate pe date concrete.

Inregistrarea automata

a costurilor directe si indirecte pentru resursele materiale, forta de munca, servicii si echipamente

Alocarea inteligenta

a cheltuielilor pe baza de cost, timp sau materiale fixe, pe etape sau preturi specifice proiectului

Compararea valorilor

estimate cu cele realizate, prin alerte automate privind abaterile bugetare si evolutia financiara

Generarea de rapoarte

detaliate si personalizabile privind costurile, veniturile, marjele si profitabilitatea proiectelor

Gestionarea riscurilor

si a devierilor financiare prin scenarii predictive si monitorizarea continua a bugetelor

Calculul automat

al veniturilor generate pe baza atributelor specifice definite la nivelul fiecarei activitati din proiect

Inregistrarea tranzactiilor

in valute diferite, astfel clientii pot vizualiza costurile si veniturile in valuta acestuia

Urmarirea cheltuielilor

in functie de multiple criterii, precum angajat, client, perioada sau tipul de proiect realizat

Facturare avansata

Facturare flexibila si eficienta pentru orice tip de proiect

Indiferent de gradul de complexitate al proiectului, sistemul ERP iti ofera control deplin si flexibilitate in gestionarea tuturor scenariilor de facturare. In plus, acesta permite aplicarea diverselor metode de calcul si definirea unor reguli personalizate si adaptate fiecarui contract sau client. Astfel, poti emite rapid facturi corecte, anula sau corecta cu usurinta erorile si mentine o transparenta financiara totala.

  • Valori
  • Reguli
  • Tarife
  • Anulare
Valori
valori Facturare flexibila si eficienta
Cu ajutorul sistemului de management al proiectelor, poti automatiza procesul de facturare, pe baza datelor despre client sau serviciile prestate, asigurand astfel un control financiar precis si adaptat cerintelor de business.
  • Seteaza ca proiectele sa fie facturate dupa metoda cost plus sau pe baza unui cost fix stabilit contractual
  • Aplica valoarea la nivel de client, categorie de servicii sau in functie de munca desfasurata
  • Configureaza reguli personalizate pentru facturare progresiva, in functie de etape sau intervale de timp
  • Ajusteaza valorile de facturare in timp real in functie de modificarile din proiect, precum resurse, termene, costuri
  • Gestioneaza comenzile de modificare pentru adaptarea valorilor facturate in functie de schimbarile cerute de client
Vezi solutia! →
Reguli
reguli Facturare flexibila si eficienta
Sistemul permite definirea unor scenarii complexe de facturare, automatizarea proceselor repetitive si integrarea completa a veniturilor in contabilitate, in functie de livrabile, etape sau termene contractuale.
  • Gestioneaza cele mai avansate reguli de facturare
  • Automatizeaza procesele repetitive si asigura corectitudinea documentelor emise
  • Calculeaza cu usurinta venitul generat pentru fiecare etapa a proiectului si integreaza datele in sistemul de contabilitate
  • Creeaza reguli flexibile pentru facturare
  • Genereaza notificari automate pentru revizuirea si aprobarea facturilor
Vezi solutia! →
Tarife
tarife Facturare flexibila si eficienta
Pentru a asigura un control eficient al costurilor si o estimare corecta a veniturilor, tarifele de facturare sunt configurate in functie de activitati si proiecte, permitand astfel o alocare precisa a resurselor si o urmarire detaliata a performantei financiare a fiecarui proiect.
  • Defineste costurile pe baza criteriilor precum: angajat, rol, proiect, task sau tip de tarif (standard, preferential, contractual)
  • Asigura trasabilitate si control asupra costurilor interne si veniturilor estimate, cu ajutorul registrelor automate de munca (timesheets)
  • Stabileste politici de actualizare periodica a tarifelor, in functie de competente sau renegocieri contractuale
  • Permite definirea de tarife multiple pentru acelasi serviciu, in functie de client sau tip de contract
Vezi solutia! →
Anulare
anulare Facturare flexibila si eficienta
Pentru corectarea facturilor emise incorect, tranzactiile nefacturate pot fi anulate si refacute pe baza regulilor existente, cu respectarea conformitatii si pastrarea unui istoric complet al modificarilor.
  • Daca o factura a fost generata si aplicata incorect, poate fi anulata si regenerata
  • Regenerezi documentele de facturare pe baza regulilor si a datelor existente, asigurand conformitatea
  • Pastrezi istoricul modificarilor si justificarilor pentru fiecare ajustare, in conformitate cu politicile financiare
  • Compari direct in ERP costurile efective cu cele initiale sau cele revizuite si previzionate pe fiecare perioada in parte
  • Creezi comenzi de modificare impreuna cu toata documentatia aferenta, inclusiv bugetul de venituri si cheltuieli
Vezi solutia! →

Pontaj

Asigura un proces complet automatizat de gestionare a timpului

Prin automatizarea si integrarea completa a activitatilor din cadrul unui proiect, angajatii, partenerii si subcontractorii pot completa fisele de pontaj direct din sistem, indiferent de locatie sau dispozitiv. Aceasta flexibilitate le permite sa monitorizeze in timp real orele lucrate, facilitand o administrare rapida si transparenta a resurselor umane.
  • Completarea fiselor de pontaj direct din browser sau aplicatia mobila
  • Asocieri directe intre orele lucrate si sarcinile sau proiectele atribuite
  • Configurarea regulilor interne privind timpul de lucru al angajatilor
  • Validarea pontajelor prin fluxuri de aprobare flexibile, direct din platforma
  • Notificari automate pentru manageri si optiuni rapide de aprobare sau respingere
  • Integrare cu sisteme extinse de HR si contabilitate, pentru o gestionare centralizata
"Avand orice informatie de interes doar la un click distanta, noi am putut oricand interveni in timp real pentru a preveni problemele legate de costuri, vanzari sau de alte situatii."
logo client seniorinventory instal impex gri
Daniel Mitrea
Director de Achizitii - Instal Impex

Management cheltuieli

Optimizeaza gestionarea cheltuielilor prin automatizare si control financiar avansat

Gestionarea eficienta a cheltuielilor este esentiala pentru mentinerea controlului financiar si utilizarea optima a resurselor. Solutia ERP automatizeaza si simplifica procesele de inregistrare, procesare si analiza a cheltuielilor, integrand tehnologii avansate pentru eficienta si transparenta sporita.

Emitere chitante

Generarea automata a chitantelor pe baza tranzactiilor importate, reducand timpul alocat si eliminand erorile

Documente justificative

Procesarea automata a documentelor justificative, cu recunoastere automata a datelor si generarea inregistrarilor aferente

Notificari automate

Trimiterea de notificari prin e-mail sau SMS pentru a reaminti angajatilor sa trimita chitantele sau sa completeze rapoartele

Comenzi de modificare

Inregistrarea detaliata a modificarilor in functie de scopul proiectului, documentatia aferenta si bugetul de cheltuieli

Reguli de cheltuieli

Configurarea limitelor si a regulilor pentru cheltuieli, cu validari automate care asigura respectarea politicilor interne

Securitate avansata

Conexiuni securizate cu institutiile financiare, autentificare multifactor si criptare avansata pentru protectia datelor

Business Intelligence

Analizeaza performanta proiectelor in timp real

Monitorizarea performanței proiectelor este esențiala pentru un management eficient, respectarea bugetelor si atingerea obiectivelor strategice. Prin integrarea datelor din diverse surse si prezentarea acestora in dashboarduri configurabile, managerii pot lua decizii informate si rapide, pentru a asigura succesul proiectelor.
  • Crearea de dashboarduri adaptate structurii fiecarui proiect
  • Raportarea centralizata a costurilor, veniturilor si marjei
  • Analiza evolutiei indicatorilor de performanta (KPI) in timp real
  • Generarea de rapoarte comparative intre proiecte active si finalizate
  • Segmentarea performantei pe faze, echipe sau centre de cost
  • Export si partajare rapida a analizelor catre management
  • Optimziarea procesului decizional in cadrul proiectelor
Vezi solutia

Esti pregatit sa ne cunoastem?

Contacteaza-ne!
solicita o intalnire cu un consultant senior software dec 2022

Esti pregatit sa ne cunoastem?

CONTACTEAZA-NE!

Noutati

Studii de caz si articole utile

Sistem-ERP-vs-CRM-Diferente-si-asemanari-dintre-un-ERP-si-un-soft-CRM-social-media BG

Sistem ERP vs CRM. Diferente si asemanari dintre un ERP si un soft CRM

Solutiile ERP CRM faciliteaza distributia informatiilor intre angajatii unei companii si pun la dispozitia managerilor rapoarte detaliate privind performantele inregistrate. In plus, atat CRM software, cat si sistemul ERP contribuie la realizarea obiectivului, asigurand totodata cresterea vanzarilor si diminuarea costurilor.

Implementare-ERP-bune-practici-si-riscuri-ale-implementarii-unui-sistem-ERP-social-mediak

Implementare ERP – bune practici si riscuri ale implementarii unui sistem ERP

Care sunt cele mai bune practici pentru implementarea unui ERP software? Aceasta este o intrebare esentiala pe care trebuie sa ti-o adresezi atunci cand intentionezi sa implementezi un sistem de gestionare a resurselor. O planificare riguroasa, testarea atenta si adaptarea solutiei la particularitatile businessului sunt cruciale pentru a asigura o

Proiecte