vezi Demo

FINANCIAR

Automatizarea proceselor financiare cu ajutorul tehnologiei avansate

Rapoarte si dashboarduri in timp real | Control imbunatatit cash-flow | Declaratii integrate
Solicita o demonstratie

SOLUTII INTEGRATE

Gestioneaza de la A la Z procesele financiar-contabile!

Automatizarea proceselor financiare este esentiala pentru optimizarea activitatilor contabile, sustinerea deciziilor strategice si asigurarea transparentei si conformitatii cu reglementarile in vigoare. Solutiile software integrate permit eficientizarea fluxurilor de lucru, economisind timp si resurse si reducand riscul de aparitie a erorilor.

Solutiile de la Senior Software integreaza tehnologii moderne care asigura:

  • Automatizarea completa a proceselor contabile si financiare
  • Previzionarea veniturilor si monitorizarea performantei financiare
  • Monitorizarea si gestionarea eficienta a fluxurilor de numerar
  • Generarea automata a rapoartelor si a declaratiilor fiscale
  • Vizibilitate in timp real asupra indicatorilor-cheie ai afacerii

CPM

Optimizeaza procesele de bugetare si planificare financiara

Digitalizarea operatiunilor de bugetare si planificare financiara le permite companiilor sa configureze rapid o structura clara de centre de venit si cost, impreuna cu formule de alocare a tranzactiilor. Managerii pot defini bugete lunare si au posibilitatea de a urmari cheltuielile la nivel detaliat, ceea ce contribuie la un control bugetar sporit si la reducerea abaterilor.

Contul de profit si pierdere

Acest raport evidentiaza factorii care genereaza profit sau pierdere, oferind o imagine clara asupra performantei financiare a companiei.

Bilantul general

Prin furnizarea soldurilor financiare, aceasta raportare faciliteaza analiza datelor, permitand evaluarea pozitiei economice la o anumita data.

Creantele clientilor

Dashboardul integrat permite monitorizarea gradului de colectare a creantelor si identificarea solutiilor pentru reducerea facturilor neincasate.

Gestionare solduri furnizori

Prin centralizarea datelor referitoare la plati, softul permite administrarea eficienta a datoriilor si asigura o gestionare echilibrata a fluxului de numerar.

Decizii financiare corecte

Compararea lunara a cheltuielilor reale cu cele bugetate si cele din anul precedent ajuta companiile sa evalueze performanta si sa identifice cauzele acestora.

Simulari si scenarii financiare

Prin ajustarea variabilelor cheie, managerii companiilor pot evalua diferite optiuni si pot adopta masuri proactive pentru optimizarea resurselor financiare.

FINANCIAR

Imbunatateste eficienta operationala prin digitalizarea si gestionarea integrata a activitatilor financiare

Eficienta financiar-contabila creste prin optimizarea activitatilor esentiale, precum controlul proceselor interne, monitorizarea cash flow-ului, previzionarea veniturilor si stabilirea obiectivelor. Un software integrat sprijina aceste procese, reduce costurile operationale si permite o alocare mai eficienta a resurselor. Totodata, un sistem bine structurat include un flux de lucru predefinit, cu etape clare:

  • Initializare date financiare
  • Planificare financiara
  • Inregistrare tranzactii
  • Control si aprobare
  • Administrare plati si incasari
Initializare date financiare
initializare date financiare pentru companii
Inainte de utilizarea efectiva a sistemului de planificare a resurselor intreprinderii, este esentiala realizarea unui pas preliminar de initializare a datelor financiare de baza.
  • Verificarea si validarea soldurilor conturilor bancare, casieriilor si partenerilor
  • Preluarea datelor din registrele contabile, extrasele bancare si balantele anterioare
  • Definirea structurii contabile: plan de conturi, centrele de cost, unitati de business etc.
  • Importul soldurilor initiale in sistem: casierii, conturi bancare, furnizori, clienti
  • Setarea politicilor financiare privind recunoasterea veniturilor/cheltuielilor, amortizare, calendare fiscale
  • Alocarea drepturilor utilizatorilor si configurarea fluxurilor de aprobare pentru bugete, facturi, plati
Vezi solutia! →
Planificare financiara
planificare financiara pentru companii
O planificare financiara corecta sustine obiectivele strategice ale companiei si permite urmarirea performantei in timp real. Este esential sa se stabileasca procesele, fluxurile de date si conexiunile intre departamente pentru a asigura o functionare optima a sistemului financiar.
  • Structurarea planului de conturi si a centrelor de cost pentru urmarirea executiei bugetare
  • Crearea bugetelor ierarhizate cu posibilitatea importului din surse externe
  • Distribuirea automata a sumelor pe luni, trimestre sau alte perioade financiare
  • Alocarea resurselor pe proiecte, departamente sau activitati in functie de prioritati si ROI
  • Revizuirea si actualizarea periodica a bugetului folosind date reale din sistem
Vezi solutia! →
Inregistrare tranzactii
inregistrare tranzactii pentru companii
Pentru o gestionare corecta a finantelor, este importanta colectarea si inregistrarea exacta a tuturor tranzactiilor, indiferent de valuta. Automatizarea si centralizarea datelor reduce erorile si cresc transparenta procesului financiar.
  • Inregistrarea automata a facturilor emise si receptionate, pe baza documentelor operationale
  • Conectarea cu modulele de achizitii, vanzari, resurse umane, productie etc.
  • Inregistrarea corecta a veniturilor si cheltuielilor (facturi, plati etc.)
  • Automatizarea tranzactiilor intercompanii intre diferite entitati din grup
  • Centralizarea informatiilor financiare intr-o baza unica de date, accesibila pentru toate departamentele
  • Inregistrarea tranzactiilor in diferite valute si generarea rapoartelor atat in valuta de baza, cat si in cea straina
Vezi solutia! →
Control si aprobare
control si aprobare pentru companii
Pentru a mentine acuratetea datelor financiare, este necesar un proces riguros de verificare si aprobare. Acesta reduce riscul de erori sau fraude si asigura conformitatea cu reglementarile in vigoare.
  • Utilizarea fluxurilor de lucru configurabile pentru a asigura aplicarea consecventa a procedurilor in intreaga organizatie
  • Validarea automata a documentelor (facturi, contracte, ordine de plata), in functie de reguli predefinite
  • Monitorizarea obligatiilor financiare si a datoriilor pentru prevenirea intarzierilor si penalitatilor
  • Definirea drepturilor de acces pentru utilizatori, pentru a proteja datele sensibile si a preveni erorile sau fraudele
Vezi solutia! →
Administrare plati si incasari
plati si incasari pentru companii
Administrarea platilor permite o utilizare mai eficienta a resurselor financiare. Compararea periodica a bugetului planificat cu rezultatele obtinute ajuta la luarea deciziilor informate si la ajustarea strategiilor.
  • Automatizarea procesului de generare a platilor si notificarilor catre clienti
  • Emiterea facturilor si urmarirea incasarilor in functie de termenele stabilite
  • Gestionarea creantelor restante si a relatiei cu partenerii financiari
  • Procesarea rapida a platilor catre furnizori si angajati (salarii, chirii, taxe)
  • Monitorizarea datoriilor pentru prevenirea blocajelor financiare
  • Gestionarea fluctuatiilor de cash-flow si mecanismele de finantare (ex.: credite bancare)
  • Gestionarea cheltuielilor prin fluxuri digitale si politici de aprobare specifice
Vezi solutia! →

Ce spun clientii

Pro Activ a diminuat impactul volatilitatii preturilor cu sistemele Senior Software

pro activ logo 2023

Datorita parteneriatului cu Senior Software, am reusit sa extragem rapid date de interes si sa avem o vizibilitate crescuta asupra afacerii si asupra directiei pe care businessul trebuie sa o urmeze. In prezent, accesam rapoarte detaliate din zona de BI, urmarim usor indicatorii de performanta si putem analiza intr-un mod simplu eficienta la nivel de departament.

Alin Ionescu

Director Executiv - Pro Activ
VEZI STUDIU DE CAZ VIDEO!
VEZI STUDIU DE CAZ VIDEO!

Contabilitate

Automatizeaza operatiunile contabile, indiferent de complexitatea activitatii companiei

Solutia integrata de la Senior Software acopera toate operatiunile specifice evidentei contabile, oferind instrumente moderne de automatizare, control si raportare, in conformitate cu legislatia fiscala din Romania. Procesarea se face rapid si transparent, iar informatiile sunt intotdeauna actualizate si centralizate.

Generarea automata

a notelor contabile din documente: vanzari, achizitii, plati, incasari si alte operatiuni contabile curente

Administrarea completa

a exercitiilor financiare: deschidere, inchidere si blocare perioade, conform normelor contabile in vigoare

Inchiderea automata

a conturilor de venituri si cheltuieli, cu determinarea corecta a rezultatului exercitiului financiar anual

Automatizarea registrelor

contabile obligatorii: registrul jurnal, registrul inventar, cartea mare si alte evidente legale

Emiterea fiselor

de cont, a balantelor de verificare si jurnale contabile, pentru un control financiar complet si in timp real

Contabilitate analitica

detaliata, cu alocare pe centre de cost, proiecte, activitati, divizii sau departamente specifice

Trasabilitate completa

a inregistrarilor contabile, cu istoric detaliat, audit intern si evidentierea modificarilor efectuate

Configurarea flexibila

a planului de conturi, cu posibilitate de adaptare la cerinte legale si structuri organizationale diverse

Emiterea automata

a rapoartelor si declaratiilor impuse prin lege (100, 101, 300, 390, 394, SAF-T si Intrastat)

MIJLOACE FIXE

Ai vizibilitate completa si control asupra mijloacelor fixe si amortizarilor

Senior Software iti pune la dispozitie o solutie integrata, care te ajuta sa gestionezi planurile de amortizare pentru mijloacele fixe pe care le detii, inchiriezi sau le dai in chirie. Sistemul permite urmarirea in detaliu a operatiunilor aplicate asupra mijloacelor fixe pe toata durata functionarii, oferind, in acelasi timp, vizibilitate asupra amplasarii si responsabililor desemnati pentru fiecare mijloc fix.

Asigura acuratete, trasabilitate si conformitate legislativa

O clasificare corecta si detaliata a mijloacelor fixe este esentiala pentru o evidenta contabila precisa si pentru obtinerea unor raportari financiare relevante.

Functionalitati

  • Definirea si personalizarea ierarhiilor de clasificare a mijloacelor fixe
  • Actualizarea nomenclatoarelor de clasificare prin import automat sau manual
  • Elaborarea rapoartelor cu situatia mijloacelor fixe
  • Configurarea regulilor de amortizare pe categorii
  • Trasabilitatea completa a modificarilor de clasificare si a istoricului
  • Integrarea cu modulele contabile, de achizitii si raportare automata
Discuta cu un consultant

Monitorizeaza in detaliu operatiunile asupra mijloacelor fixe

Administrarea eficienta a ciclului de viata al mijloacelor fixe este esentiala pentru orice organizatie, contribuind la optimizarea resurselor si la cresterea performantei operationale.

Functionalitati

  • Preluarea automata a datelor din facturile de achizitie
  • Completarea automata a datelor despre valoarea de intrare, data achizitie etc.
  • Transferul activelor intre gestiuni, locatii sau centre de cost
  • Actualizarea responsabilitatilor, locatiei fizice si cheltuielilor aferente
  • Generarea automata a documentelor (dare in folosinta, casare, factura vanzare etc.)
  • Vizualizarea si raportarea completa a starii activelor
Vezi solutia

Simplifica si automatizeaza procesul de calcul al amortizarii

Calculul amortizarii mijloacelor fixe este un proces esential in evidenta contabila a unei companii, permitand aplicarea flexibila a unor standarde adaptate cerintelor financiare.

Functionalitati

  • Suport pentru metodele legale de amortizare (liniara, progresiva, degresiva)
  • Calcul automat al amortizarii, conform duratei si metodei stabilite
  • Posibilitatea declararii mai multor standarde de amortizare: contabila, fiscala etc.
  • Repartizarea costurilor de amortizare pe centre de cost
  • Clasificarea activelor conform nomenclatorului legislativ
  • Generarea rapoartelor si notelor contabile aferente amortizarii
Afla mai multe detalii

Optimizeaza incadrarea fiscala a mijloacelor fixe

Sistemul permite incadrarea corecta a mijloacelor fixe pentru amortizare, aspect esential pentru conformitate legislativa si optimizarea fiscala.

Functionalitati

  • Incadrarea automata conform Catalogului duratelor normale de functionare
  • Flexibilitate in alegerea regimului de amortizare (liniar, degresiv sau accelerat)
  • Definirea valorii restante conform politicii companiei
  • Generarea automata a rapoartelor de incadrare
  • Actualizarea automata a modificarilor legislative
  • Generare rapida de rapoarte pentru audit si control fiscal
Solicita o demonstratie gratuita

Mentine evidenta corecta si actualizata a valorii amortizate

La reevaluarea mijloacelor fixe, sistemul de contabilitate va calcula automat valoarea amortizarii si va genera notele contabile aferente, conform reglementarilor contabile in vigoare.

Functionalitati

  • Calculul automat al valorii amortizate conform planului ales
  • Evidentierea valorii amortizate cumulate si a valorii contabile nete
  • Generarea automata a notelor contabile aferente amortizarii
  • Repartizarea valorii amortizate pe centre de cost, activitati sau proiecte
  • Urmarirea clara a istoricului amortizarii pentru fiecare mijloc fix
  • Actualizarea valorii amortizate in urma reevaluarilor duratei de utilizare
Afla mai multe informatii despre sistemul ERP
solutie software pentru financiar - Valoare de amortizat

Obtine control total asupra notelor contabile de amortizare

Notele contabile de amortizare sunt inregistrari ale tranzactiilor financiare, iar prin utilizarea unui ERP, acestea pot fi gestionate automatizat si eficient.

Functionalitati

  • Generarea automata a notelor contabile lunare, in functie de planul de amortizare
  • Configurarea formulelor contabile, in functie de politici, conturi analitice etc.
  • Inregistrarea automata a amortizarii pe baza valorii brute sau reevaluate
  • Posibilitatea de a separa notele contabile pe centre de cost, proiecte, locatii etc.
  • Vizualizarea si ajustarea notelor contabile inainte de inregistrare
  • Integrare completa cu modulele financiare pentru reconciliere rapida
Descarca factsheet!
Afla de la unul din consultantii nostri cum poti sa automatizezi procesele financiare!
Sistemul ERP permite simplificarea operatiunilor financiare, analiza evolutiei fluxurilor financiare preconizate si evaluarea riscurilor, oferind vizibilitate si control asupra proceselor financiare din companie.
Solicita o demonstratie gratuita

SALARIZARE

Transforma procesul de salarizare intr-un flux automatizat, fara erori

Prin centralizarea datelor privind pontajul angajatilor, concediile medicale si de odihna, precum si a primelor si bonusurilor acordate, se asigura o evidenta clara a resurselor umane, facilitand raportarea, conformarea cu cerintele legislative si luarea deciziilor strategice. Astfel, angajatii isi primesc salariile la timp, iar departamentul financiar poate genera rapoarte detaliate, facilitand o monitorizare clara si eficienta a cheltuielilor salariale.

  • Automatizarea completa a calculului salarial
  • Generarea automata a Declaratiei 112
  • Emiterea electronica a fluturasilor de salariu
  • Procesarea veniturilor pentru grupuri de angajati
  • Audit transparent al modificarilor salariale
  • Integrare cu sisteme financiare si bancare
  • Procesarea automata a platilor
Vezi solutia

DECLARATII SI RAPOARTE

Depui la timp raportarile si declaratiile cerute de stat

Prin automatizarea si gestionarea integrata a activitatilor financiare, solutia ERP de la Senior Software asigura generarea, validarea si transmiterea declaratiilor fiscale, oferind totodata suport decizional prin generarea automata a rapoartelor contabile.

  • Generare declaratii: 100, 300, 390, 394, D406/SAF-T si Intrastat
  • Bilant contabil anual/semestrial, cu functii de calcul automat, editare, validare, export XML
  • Registre contabile: registrul jurnal, registrul inventar, balanta sintetica, registrul de casa
  • Balanta de verificare lunara, atat pentru raportare interna, cat si pentru verificari ANAF
  • Jurnal achizitii vanzari, raport profit si pierdere, buget financiar pe conturi si subconturi
Vezi solutia

Esti pregatit sa ne cunoastem?

Contacteaza-ne!
solicita o intalnire cu un consultant senior software dec 2022

Esti pregatit sa ne cunoastem?

CONTACTEAZA-NE!

Noutati

Studii de caz si articole utile

studiu de caz video implementare solutii software de coltesti - lactate torockoi

STUDIU DE CAZ VIDEO: De Coltesti a redus cu 40% timpii de lucru [...]

Producatorul lactatelor din depresiunea Trascaului a investit de-a lungul anilor in programe moderne pentru managementul integrat al afacerii, de la Senior Software, reducand costurile si imbunatatind semnificativ performantele de business prin automatizarea fluxurilor de lucru.

Financiar