6 beneficii obtinute in urma utilizarii unui software resurse umane
Succesul strategiei departamentului de HR depinde atat de practicile folosite, cat si de un software resurse umane performant si actualizat. Digitalizarea proceselor si automatizarea fluxurilor de lucru sunt extrem de importante pentru ca departamentul de HR sa isi desfasoare activitatea in cele mai bune conditii.
Printre beneficiile obtinute cu un software resurse umane se numara:
-
1. Cresterea productivitatii cu HR software
Prin automatizarea unei game variate de activitati din sfera resurselor umane, precum salarizarea, administrarea de personal sau pontajul, un software HR imbunatateste considerabil timpul necesar in indeplinirea sarcinilor administrative.
Reducand birocratia si simplificand procedurile, responsabilii de HR se pot concentra pe aspectele esentiale ale afacerii, cu privire la: recrutarea de talente, dezvoltarea de programe de formare si imbunatatirea culturii companiei, contribuind intr-un mod mai valoros la dezvoltarea businessului.
-
2. Reducerea costurilor cu soft HR
Utilizarea unui soft resurse umane automatizeaza si simplifica procesele care implica specialisti de HR si manageri din alte departamente. Prin optimizarea comunicarii in cadrul proiectelor de HR, se economiseste timp pentru toti cei implicati in fiecare proiect si se castiga eficienta prin actualizarea rapida a tuturor informatiilor relevante.
In concluzie, datorita cresterii productivitatii si a automatizarii fluxurilor de lucru din departamentul de resurse umane, costurile sunt reduse semnificativ.
-
3. Centralizarea datelor cu soft pentru resurse umane
Unul dintre beneficiile majore pe care il ofera un program salarizare este accesul rapid la diverse rapoarte si date legate de activitatile desfasurate. Datorita accesului in timp real la informatii cheie, deciziile vor putea fi luate intr-un timp mai scurt. Totodata, accesul la date si analize este util si atunci cand vorbim despre rezolvarea diferitelor situatii, dar si observarea de noi oportunitati si tendinte.
-
4. Eliminarea erorilor cu software HR
Chiar si pentru cel mai organizat si vigilent departament de resurse umane, conformitatea poate fi o sursa de ingrijorare. Avand in vedere reglementarile in continua schimbare, este aproape imposibil sa mentii o documentatie impecabila.
Solutiile software pentru resurse umane permit angajatorilor sa stocheze, sa partajeze si sa gestioneze cu usurinta informatiile despre angajati. De la salarizare la pontaj si urmarirea fluxului diverselor documente din cadrul companiei (ex.: contracte care expira), un program resurse umane te va ajuta mereu sa pastrezi o evidenta clara si va dimininua riscul aparitiei erorilor sau neconformitatilor.
-
5. Securitatea datelor program resurse umane
Departamentul de resurse umane este responsabil de o cantitate incredibila de informatii extrem de sensibile ale angajatilor si, din acest motiv, este esential sa se implementeze politici de protectie a datelor. Un soft HR de gestionare a resurselor umane maximizeaza securitatea, permitand companiilor sa partajeze in siguranta datele si sa controleze cine are acces la documente.
Prin urmare, cu ajutorul unui soft hr, managerii de resurse umane au certitudinea ca datele angajatilor sunt in siguranta.
Automatizeaza managementul resurselor umane cu solutia SeniorHCM de la Senior Software!
-
6. Respectarea legislatiei in vigoare
Departamentul de HR trebuie sa se asigure in permanenta ca legislatia, reglementarile si politicile interne sunt respectate. De aceea, utilizarea unui software pentru managementul resurselor umane performant, actualizat in functie de ultimele modificari legislative, este extrem de importanta pentru conformitatea in resurse umane.
Asadar, respectarea legislatiei in vigoare, in zonele in care departamentul de resurse umane este implicat (ex.: normele GDPR, training-uri specifice si obligatorii de protectia muncii, actualizari frecvente ale legislatiei muncii si obligatiilor fiscale), va fi asigurata prin utilizarea unui software resurse umane de la un furnizor de incredere.
Sugestii in alegerea unui furnizor de software resurse umane
Avand in vedere importanta unui soft resurse umane, este esential sa alegi un furnizor care se aliniaza cu nevoile actuale si obiectivele viitoare ale companiei.
Care sunt obiectivele tale?
Inainte de a alege un HR software, este important sa intelegi ce iti doresti de la un software resurse umane. Asadar, identifica care sunt minusurile din modul actual de lucru si discuta cu managerii de HR si cu angajatii din toate departamentele pentru a afla experientele care trebuie imbunatatite.
Ce sarcini iti doresti sa automatizezi?
Dupa ce ai definit strategia, identifica sarcinile individuale pe care doresti sa le sustina un software resurse umane. Cu atat de multe optiuni pe piata, este important ca sistemul sa se potriveasca nevoilor unice ale companiei tale acum si in viitor.
Cum va functiona parteneriatul?
Ca in cazul oricarui software nou, va exista o curba de invatare si, probabil, anumite blocaje. Ca sa nu mai vorbim de faptul ca, pe masura ce compania evolueaza, la fel vor evolua si nevoile tehnologice. Asa ca, alege un furnizor care este pregatit sa fie un partener in succesul si cresterea companiei tale si nu pe cineva care pur si simplu face vanzarea si pleaca mai departe.
SeniorHCM este un software resurse umane performant, care simplifica procedurile de lucru interne si modul de operare in activitatea zilnica, stimuleaza cresterea afacerii, asigura conformitatea si imbunatateste eficienta departamentului de HR. Vezi rezultatele obtinute de clientii Senior Software in urma utilizarii aplicatiei SeniorHCM!
Cu vechile sisteme aveam anumite restrictii, iar noi ne-am dorit sa lucram cu un furnizor de solutii software puternic si stabil, cu o experienta vasta pe piata […] ne doream o viziune clara a ceea ce facem pentru a imbunatati procesul decizional.
Aplicatia HR a ajutat foarte mult departamentul de resurse umane, in special in ceea ce priveste automatizarea privind calculul salariilor si numeroase rapoarte referitoare la salariati.
Toate informatiile le putem vizualiza intr-o maniera structurata, la nivel de pozitie, divizie, departament, centru de cost, luna / an sau cheltuiala. Pentru noi, foarte important este faptul ca softul, datorita modului in care este gandit, ne permite sa avem o abordare unitara si trasabilitate pe toate costurile salariale.
