resurse umane
Automatizarea proceselor de HR cu ajutorul tehnologiei avansate
hr
Procese de HR mai simple, echipe mai eficiente
Digitalizarea proceselor de HR este esentiala pentru a creste eficienta si a transforma modul in care departamentele de Resurse Umane functioneaza.
Solutiile integrate de la Senior Software permit automatizarea fluxurilor de lucru, reducand semnificativ timpul alocat sarcinilor administrative si imbunatatind interactiunea cu angajatii. In plus:
- Gestionezi optim intregul ciclu de viata al angajatului
- Salariile sunt calculate si procesate la timp in fiecare luna
- Trimiti automat Revisalul catre ITM
- Oferi acces tuturor angajatilor la Employee Portal
- Administrezi eficient bugetele si previzionezi costurile
2
CONFORMITATE4
ORGANIZARE1
EFICIENTA3
PERFORMANTACPM
Bugetarea completa a activitatilor de HR
Pentru ca departamentele de resurse umane sa sustina eficient strategia de business, este important ca acestea sa aiba control complet asupra costurilor cu personalul si sa poata previziona impactul financiar al deciziilor legate de angajati. Solutia de bugetare si analiza ofera o perspectiva clara asupra alocarii bugetelor si permite modelarea diferitelor scenarii, astfel incat organizatia sa fie pregatita pentru orice etapa de dezvoltare. Sistemul permite echipelor de HR sa planifice in detaliu:
- Costurile salariale, bonusurile si contributiile aferente
- Bugetele pentru recrutare, onboarding si employer branding
- Cheltuielile alocate pentru training si dezvoltare profesionala
- Costurile cu beneficiile extrasalariale si retentia angajatilor
RECRUTARE & ONBOARDING
Digitalizare completa a fluxului de angajare
Automatizarea proceselor HR iti permite sa gestionezi eficient recrutarea, integrarea noilor angajati si administrarea personalului. De la publicarea anunturilor si selectia candidatilor, la integrarea rapida a noilor membri si gestionarea documentatiei interne, solutia de HR iti ofera instrumentele necesare pentru a economisi timp, a reduce erorile si a imbunatati eficienta departamentului de resurse umane.
Recrutare
• Baza unica de candidati si istoric complet
• Vizualizare status aplicari curente
• Matching automat al candidatilor la joburi
• Flux configurabil aprobare cereri recrutare
• CV parsing cu completare automata profil
Onboarding
• Notificari automate pentru echipa si angajat
• Acces digital la documente si instructiuni
• Urmarire progres pentru fiecare nou venit
• Alocare usoara de taskuri interdepartamentale
• Istoric actiuni si comunicare centralizata
Administrare personal
• Gestionare contracte, beneficii si acte legale
• Configurare tipuri diverse de contracte
• Istoric complet al relatiilor contractuale
• Integrare directa cu Revisal pentru raportari
• Evidenta concediilor si a altor absente
PONTAJ
Tine evidenta exacta a timpului lucrat si a absentelor
Solutia de pontaj asigura o gestionare eficienta a timpului de lucru al angajatilor. Automatizarea acestui proces elimina erorile si intarzierile in procesarea datelor, facilitand o administrare mai rapida si mai transparenta. De asemenea, integrarea pontajului in sistemele HR ajuta companiile sa mentina conformitatea cu reglementarile legale:
Inregistrarea automata
Monitorizarea absentelor si concediilor
Raportarea detaliata a orelor suplimentare
SALARIZARE
Faci usor si rapid toate calculele referitoare la veniturile angajatilor
- Calculul automat al salariilor, incluzand deduceri, sporuri si beneficii extra-salariale
- Integrarea cu sistemele financiare si bancare, pentru procesarea rapida a platilor
- Generarea si distribuirea digitala a fluturasilor de salariu
- Emiterea automata a Declaratiei 112, conform datelor din statul de plata
- Operatii salariale bulk pentru grupuri de angajati (prime, sporuri, retineri)
- Audit complet al modificarilor salariale si control al diferentelor de plata
HR INTEGRAT
Construieste o cultura organizationala bazata pe performanta, invatare si comunicare
Performanta individuala si colectiva, dezvoltarea continua a competentelor si comunicarea transparenta nu mai sunt procese separate, ci componente interdependente ale unei culturi organizationale sanatoase. Integrarea acestora intr-un sistem digital modern permite nu doar alinierea obiectivelor la nivel de companie, ci si crearea unui spatiu de lucru in care angajatii sunt sprijiniti, conectati si motivati sa evolueze.
Un management al performantei bine implementat stimuleaza cresterea individuala si contribuie la atingerea obiectivelor de business. Totodata, un sistem de HR avansat sprijina evaluarea continua a angajatilor, permitand adaptarea rapida la nevoile organizatiei si maximizarea potentialului fiecarei echipe:
- Setarea obiectivelor individuale si colective, aliniate cu strategia companiei.
- Generarea rapoartelor de evaluare, bazate pe feedback 360° si KPI-uri relevante.
- Planificarea programelor de training si dezvoltare, in functie de competentele identificate ca necesare.
- Evaluari structurate, organizate periodic (anual, semestrial sau trimestrial), in functie de politica interna a companiei.
- Evaluari ad-hoc, realizate in afara sesiunilor standard, pentru situatii punctuale sau initiative de dezvoltare individuala.
Investitia in dezvoltarea continua a echipei contribuie direct la cresterea performantei si adaptabilitatii in cadrul companiei. Un sistem digitalizat de training sprijina organizarea eficienta a sesiunilor de formare si asigura accesul rapid la resurse relevante pentru fiecare angajat:
- Planificarea si inrolarea participantilor in programe de training, conform obiectivelor individuale sau cerintelor legale.
- Acces instant la materiale de invatare si sesiuni programate, prin portalul self-service.
- Monitorizarea evolutiei si gradului de implicare a angajatilor, prin dashboard dedicat ("My Trainings").
- Colectarea si centralizarea feedback-ului de la toti participantii, pentru optimizarea continua a procesului de formare.
- Acces la o biblioteca de cursuri personalizata in functie de rolul si nevoile fiecarui angajat.
Platforma HRM asigura comunicarea intre echipe si permite angajatilor sa isi gestioneze informatiile prin portalul self-service. Functionalitatile sistemului eficientizeaza fluxurile de munca si creeaza un spatiu de lucru mai transparent si flexibil, sustinand autonomia angajatilor si contribuind la cresterea satisfactiei si implicarii acestora.
- Modul de comunicare interna, care permite schimbul rapid de informatii, anunturi si actualizari importante intre echipe si departamente.
- Portalul self-service pentru angajati, care le ofera acces la informatii personale, solicitari de concediu, actualizarea fiselor de angajat si vizualizarea istoricului salarial, fara a depinde de departamentul HR.
- Acces rapid la documente si proceduri interne, ceea ce reduce timpul de cautare al informatiilor si sprijina angajatii in indeplinirea sarcinilor zilnice.
Creste performanta organizatiei prin dezvoltarea angajatilor
Un sistem HR avansat sprijina evaluarea continua a angajatilor, permitand adaptarea rapida la nevoile organizatiei si maximizarea potentialului fiecarei echipe.
Functionalitati
- Monitorizarea performantei prin KPI-uri si feedback 360°
- Generarea automata a rapoartelor de evaluare
- Realizarea evaluarilor ad-hoc pentru initiative punctuale sau dezvoltare individuala
- Planificarea programelor de training si dezvoltare
- Organizarea sesiunilor periodice de evaluare (anuale, semestriale, trimestriale)
- Setarea obiectivelor individuale si colective
Dezvolta competentele si creste performanta echipei
Un sistem digitalizat de training sprijina organizarea eficienta a sesiunilor de formare si asigura accesul rapid la resurse relevante pentru fiecare angajat.
Functionalitati
- Planificarea si inrolarea participantilor in programe de training
- Acces la materiale si sesiuni de invatare online
- Monitorizarea gradului de implicare a angajatilor, prin dashboard ("My Trainings")
- Colectarea si centralizarea feedback-ului de la participanti
- Acces la o biblioteca de cursuri in functie de rolul angajatilor
- Generarea rapoartelor privind evolutia si rezultatele trainingurilor
Imbunatateste comunicarea si colaborarea interna
Platforma eficientizeaza fluxurile de munca si creeaza un spatiu de lucru mai transparent si flexibil, sustinand autonomia angajatilor si contribuind la cresterea satisfactiei si implicarii acestora.
Functionalitati
- Transmiterea mesajelor, anunturilor si actualizarilor interne
- Centralizarea comunicarii intre echipe si departamente
- Publicarea documentelor si procedurilor interne
- Actualizarea informatiilor si fiselor de angajat
- Gestionarea solicitarilor de concediu si a cererilor interne
- Accesul angajatilor la portalul self-service
EXIT MANAGEMENT
Asigura un proces de offboarding clar, controlat si conform legii
Un proces de offboarding bine gestionat este esential pentru a asigura o tranzitie lina si pentru a proteja interesele companiei si ale angajatului. Oferirea unei experiente pozitive in momentul plecarii nu doar ca respecta normele legale si interne, dar pastreaza si o relatie profesionala constructiva.
- Generarea automata a documentelor de incetare a contractului, inclusiv a declaratiilor legale necesare, conform legislatiei in vigoare.
- Coordonarea procesului de predare a responsabilitatilor, pentru a asigura o tranzitie fara probleme si pentru a minimiza impactul asupra echipei.
- Arhivarea digitala a documentatiei angajatului, in conformitate cu cerintele GDPR si politicile interne de protectie a datelor.
HR ANALYTICS
Transforma datele de HR in decizii strategice
Prin centralizarea si interpretarea datelor relevante, responsabilii de HR au capacitatea sa anticipeze nevoile organizationale si sa actioneze rapid. Solutia avansata de analiza a datelor, ofera informatii valoroase despre angajati, performanta si eficienta proceselor interne.
- Alegi candidatii potriviti pentru posturile disponibile.
- Evaluezi angajatii si analizezi zonele ce necesita imbunatatiri.
- Masori si ajustezi eficienta programelor de training in functie de necesitati.
- Identifici cauzele plecarilor si iei masuri de reducere a turnover-ului.
- Realizezi analize comparative ale pachetelor salariale pentru a asigura alinierea cu piata si cu obiectivele organizationale.
- Gestionezi ineficientele proceselor HR pentru a maximiza performanta si a reduce costurile operationale.
Esti pregatit sa ne cunoastem?
Noutati
Studii de caz si articole utile
Video: Flash Lighting Services automatizează activitatea din HR [...]
Flash Lighting Services, lider pe piața iluminatului inteligent, a optimizat activitățile departamentului de resurse umane de când utilizează soluția scalabilă SincronHR. Sistemul integrat pentru managementul capitalului uman a permis companiei să respecte cu strictețe termenele legale și reglementările fiscale, reducând astfel riscul de sancțiuni, iar timpul...
Ce este Human Capital Management (HCM)? Solutii software HRM pentru Resurse Umane
Human Capital Management (HCM) software este o aplicatie care sustine companiile in procesul de management al resursei umane, gestionand ciclul complet de evolutie a angajatului, de la recrutare la pensionare. Intr-o singura aplicatie…
Payroll ce inseamna? Activitatea de HR payroll, la granita dintre departamentul de HR si cel financiar-contabil
Activitatea de payroll incepe de la inregistrarea angajatilor, condica de prezenta, pontajul salariatilor si pana la depunerea declaratiilor specifice salariilor catre institutiile statului si analiza costurilor aferente salariilor pe centre de profit etc. In acest sens, un program software modern de payroll automation ii ajuta pe profesionistii din domeniu sa
Program salarizare – Ce este un soft salarizare si cum functioneaza un astfel de software?
Salarizarea nu este doar o operatiune tehnica de calcul al impozitelor si al contributiilor sociale. Este, de asemenea, un proces strategic, care implica o serie de aspecte legate de politica salariala a companiei, de evaluarea performantei, de motivarea si retentia personalului, de conformitatea cu legislatia si cu reglementarile interne si