vezi Demo

Proiecte & Constructii

Automatizarea proceselor in cadrul managementului proiectelor de constructii

Control costuri | Colaborare si acces mobil | Automatizare documente si fluxuri
Solicita o demonstratie

planificarea resurselor

Optimizeaza consumul de resurse si planifica eficient lucrarile de santier!

Industria constructiilor se bazeaza pe o planificare atenta, o gestionare eficienta a resurselor si o executie precisa in fiecare etapa a proiectului. Coordonarea activitatilor implicate necesita sisteme software avansate, care sa automatizeze fluxurile de lucru si sa imbunatateasca atat vizibilitatea, cat si rentabilitatea fiecarui proiect, indiferent de complexitatea acestuia.

Senior Software furnizeaza solutii flexibile si integrate, care contribuie la:

  • Gestionarea eficienta a proiectelor, de la planificare la executie
  • Monitorizarea utilajelor si mentinerea functionarii optime
  • Acces rapid la bugete, planuri si contracte, direct de pe mobil
  • Gestionarea tuturor scenariilor posibile de facturare
  • Imbunatatirea procesului decizional prin accesul la date exacte

Bugetare

Bugetarea completa a proiectelor de constructii

Pentru a mentine bugetele sub control si a lua decizii informate in timp real, companiile din constructii au nevoie de solutii care conecteaza direct planificarea financiara cu realitatea din santier. Cu Senior Software, ai vizibilitate completa asupra bugetelor si costurilor in fiecare etapa a proiectului:

  • Planificarea proiectelor in functie de buget
  • Monitorizarea in timp real a cheltuielilor cu materialele
  • Evaluarea profitabilitatii pe proiect si pe activitati
  • Compararea cash flow-ului previzionat vs. realizat
  • Alocarea bugetului pe activitati, centre de cost si etape de executie
Vezi solutia

bugetare

Bugetarea completa a proiectelor de constructii

Alocarea optima a bugetelor reduce cheltuielile asociate cu utilizarea de materiale si resurse umane, elimina sarcinile manuale repetitive si timpii de nefunctionare, estimeaza costurile de proiect si planifica lucrarile viitoare in functie de buget. Astfel, managerii companiilor din industria constructiilor pot obtine o vizibilitate clara si detaliata asupra tuturor costurilor asociate.

Estimarea necesarului

de materiale, forta de munca, utilaje si resurse, precum si planificarea proiectelor viitoare in functie de buget

Evaluarea profitabilitatii

pe proiect si pe activitati prin urmarirea marjei brute si nete, dupa alocarea costurilor directe si indirecte

Alocarea bugetului

pe activitati, centre de cost si etape de executie, prin alocari precise si transparente pentru fiecare etapa a procesului

Monitorizarea in timp real

a cheltuielilor aferente materialelor, pentru a respecta bugetul alocat si pentru a preveni depasirile nejustificate

Gestionarea cash flow-ului

previzionat si realizat, prin urmarirea intrarilor si iesirilor lunare, completate cu previziuni financiaredin sistemul de tip DataEntry

Urmarirea detaliata

a costurilor asociate subcontractorilor si furnizorilor, precum si analiza variatiilor fata de bugetul stabilit initial

Management proiecte constructii

Sincronizeaza operatiunile de pe santiere cu procesele administrative din birouri

Prin integrarea eficienta a activitatilor desfasurate pe santier cu cele din birou, companiile din constructii pot estima corect costurile, resursele necesare si durata executiei, optimizand procesele si reducand riscurile. Solutiile Senior Software permit monitorizarea consumului de materiale, compararea cu valorile contractuale si interventii rapide pentru mentinerea bugetului si a graficului de executie.

Optimizeaza procesul de ofertare si imbunatateste competitivitatea

Gestionarea eficienta a ofertelor este esentiala pentru a crea propuneri competitive, care sa raspunda cerintelor clientului, dar si specificului lucrarilor.

Functionalitati

  • Analiza documentatiei tehnice si identificarea eventualelor riscuri
  • Compararea ofertelor primite de la furnizori si subcontractori
  • Estimarea costurilor directe, indirecte si a duratei de executie
  • Generarea propunerilor financiare si tehnice, conform cerintelor clientului
  • Revizuirea si aprobarea interna a documentatiei de oferta
  • Transmiterea ofertei catre client si confirmarea receptiei in termenul limita
  • Automatizarea fluxurilor de aprobare, in functie de categoriile ofertelor
  • Monitorizarea performantelor ofertelor si analiza ratei de castig
management oferte pentru proiecte si constructii

Maximizeaza controlul asupra executiei proiectelor

Stabilirea obiectivelor proiectului este esentiala pentru o planificare eficienta, iar un sistem automatizat pentru constructii asigura control, transparenta si colaborare optima intre echipe.

Functionalitati

  • Selectarea resurselor, echipamentelor si serviciilor
  • Acces la contracte, programe, bugete, subcontracte etc.
  • Distribuirea responsabilitatilor si facilitarea colaborari intre echipe
  • Gestionarea centralizata a documentelor
  • Automatizarea fluxului de aprobare si controlul modificarilor
  • Monitorizarea progresului si a stadiului activitatilor
  • Identificarea blocajelor si alocarea resurselor pentru remediere
  • Integrarea planificarii cu bugetele si previziunile financiare

Coordoneaza activitatile echipelor si asigura respectarea termenelor

Procesul de distribuire a sarcinilor in cadrul proiectelor de constructii presupune atribuirea corecta a responsabilitatilor catre membrii echipei, in functie de competente, roluri si termene stabilite.

Functionalitati

  • Alocarea taskurilor pe proiecte, faze si echipe
  • Setarea tarifelor specifice in functie de rol, proiect sau resursa
  • Asigurarea unei gestionari optime a proiectului
  • Monitorizarea progresului fiecarei activitati
  • Adaugarea taskurilor din Microsoft Project sau CRM
  • Definirea parametrilor de evaluare a progresului pentru fiecare activitate
  • Integrarea taskurilor cu bugetele si resursele disponibile
  • Acces mobil pentru echipele din teren
Vezi solutia
definire taskuri in proiecte

Planifica eficient achizitiile si asigura disponibilitatea resurselor

Automatizarea procesului de aprovizionarea asigura continuitatea activitatilor prin disponibilitatea constanta a materialelor si resurselor necesare.

Functionalitati

  • Urmarirea comenzilor de achizitie, de la solicitare pana la receptie
  • Compararea automata a ofertelor de la furnizori
  • Trasabilitate completa a materialelor, de la achizitie pana la utilizarea pe santier
  • Alocarea directa a materialelor pe proiecte si faze de executie
  • Declansare automata a comenzilor de reaprovizionare
  • Evaluarea performantelor pe baza termenelor de livrare si costurilor
Afla mai multe detalii

Imbunatateste profitabilitatea printr-o executie bine monitorizata

In etapa de executie, este importanta monitorizarea lucrarilor, controlul costurilor si resurselor, precum si raportarea continua a progresului.

Functionalitati

  • Urmarirea progresului lucrarilor prin inregistrarea zilnica a activitatilor
  • Compararea constanta intre bugetul estimat si cheltuielile reale
  • Alocarea si urmarirea fortei de munca si a echipamentelor
  • Actualizarea automata a bugetului pe baza datelor din teren
  • Detectarea devierilor de la plan (timp, cost, resurse)
  • Integrarea cu modulele de achizitii si financiar
  • Generarea de rapoarte pentru analiza evolutiei proiectelor
Vezi solutia
executie si monitorizare proiecte in constructii

Creste productivitatea printr-un management eficient al pontajelor

Angajatii, partenerii si subcontractorii pot completa fisele de pontaj de pe orice dispozitiv cu acces la un browser, iar managerii pot urmari in timp real activitatea desfasurata si costurile asociate.

Functionalitati

  • Introducerea orelor lucrate, cu detalii pe proiect, faza si subfaza
  • Acces la informatii de pe teren pentru validarea corecta a activitatilor
  • Notificari automate pentru pontaje lipsa sau intarziate
  • Calculul automat al costurilor in functie de orele raportate si resursele utilizate
  • Suport pentru aprobari multiple si fluxuri de lucru personalizabile
  • Atasarea de documente justificative si dovezi care sustin orele raportate
Vezi solutia
fise de pontaj angajati pentru proiecte

Transforma datele financiare in decizii rapide si corecte

Automatizarea proceselor de facturare, contabilitate, analiza a costurilor si raportare ofera vizibilitate completa asupra resurselor si performantei economice ale fiecarui proiect.

Functionalitati

  • Facturare automata si progresiva in functie de stadiul lucrarilor
  • Gestionarea decontarilor pentru subcontractori si furnizori
  • Urmarirea cash flow-ului pentru prevenirea blocajelor financiare
  • Alocarea precisa a costurilor directe si indirecte pe proiecte
  • Raportare financiara integrata si personalizabila
  • Monitorizarea abaterilor fata de buget si identificarea riscurilor financiare
  • Integrare completa cu modulul de contabilitate generala
  • Controlul cheltuielilor prin acces la dashboarduri si alerte configurabile
management financiar software bugete proiecte

Optimizeaza activitatea printr-un control mai bun al contractorilor

Gestionarea contractorilor implica coordonarea etapelor cheie ale unui proiect de constructii, cu accent pe controlul calitatii, bugetului si respectarii termenelor.

Functionalitati

  • Stabilirea etapelor de executie si urmarirea progresului proiectului
  • Coordonarea echipelor printr-o platforma de comunicare si schimb de documente
  • Monitorizarea bugetelor si ajustarea planificarii in functie de variatiile de cost
  • Administrarea contractelor principale si a documentatiei asociate
  • Acces la rapoarte privind stadiul lucrarilor si respectarea termenelor
  • Actualizarea informatiilor direct din teren de catre constructori, de pe mobil
Vezi solutia

Monitorizeaza performanta subcontractorilor si calitatea lucrarilor

Un management eficient al subcontractorilor presupune monitorizarea optima a activitatilor partenerilor, pentru a asigura finalizarea lucrarilor in conformitate cu standardele de calitate.

Functionalitati

  • Selectarea subcontractorilor potriviti, pe baza ofertelor primite
  • Urmarirea performantei subcontractorilor, cu actualizari privind progresul lucrarilor
  • Gestionarea comenzilor de lucru si a contractelor
  • Integrarea documentelor si comunicarii intre echipele interne si cele externe
  • Monitorizarea costurilor si controlul devierilor bugetare
  • Automatizarea notificarilor si a fluxurilor de aprobare
Vezi solutia

Evita pierderile printr-o gestionare centralizata a garantiilor

Gestionarea obligatiilor de garantie asociate unui proiect, precum cea de remediere a defectelor, asigura respectarea termenelor contractuale si o colaborare eficienta intre partile implicate.

Functionalitati

  • Inregistrarea garantiilor in functie de proiect, echipament, lucrare sau furnizor
  • Notificari inainte de expirarea termenelor de garantie (ex.: reparatii, prelungiri)
  • Gestionarea cererilor de reparatii sau inlocuiri in perioada de garantie
  • Integrare cu contractele si livrarile, pentru a respecta conditiile de garantie
  • Monitorizarea automata a garantiilor datorate de beneficiari
  • Raportare garantii active, expirate sau viitoare, direct din dashboardul proiectului
management garantii in proiecte si constructii

Mobilitate

Gestioneaza proiectele direct de pe dispozitivul mobil

Toti cei implicati in proiect pot urmari in timp real desfasurarea lucrarilor, asigurandu-se ca obiectivele sunt indeplinite si finalizate la termen. Sarcinile pot fi atribuite cu usurinta de pe dispozitive mobile, preluate de lucratori si realizate pe teren. In plus, comenzile de modificare pot fi create si actualizate de pe orice dispozitiv, iar timpii de aprobare sunt scurtati.
  • Organizarea sarcinilor zilnice pentru angajati, asigurand o mai buna productivitate
  • Acces securizat pentru clienti si subcontractori, oferindu-le transparenta si date actualizate in timp real
  • Captare si integrare automata a datelor sub forma de documente, conectand informatiile din aplicatiile de constructii
  • Acces rapid si centralizat la bugete, costuri, contracte, comenzi de achizitie, planuri, specificatii si rapoarte de inspectie
Afla detalii
"Pentru noi, lucrul cel mai important este obtinerea rapoartelor in timp real. Putem urmari vanzarile pe agent, pe zona, pe tip de produs si putem vedea profitabilitatea pe agent, pe punct de lucru si nu numai."
Sipex logo new comunicat erp
Costin Gheorghe
Director Economic

Integrare

Integrare cu aplicatii specializate pentru constructii

Pentru a sustine digitalizarea in constructii, solutia de la Senior Software ofera conectivitate extinsa cu unele dintre cele mai utilizate aplicatii de gestionare a proiectelor, colaborare si semnare electronica. Aceste integrari faciliteaza comunicarea intre echipe si ofera acces rapid la informatii, asigurand astfel o mai buna trasabilitate a datelor, o crestere a eficientei operationale si un control imbunatatit asupra fluxurilor.

Procore

• Import/export automat de planuri de executie, RFI-uri si submittals
• Sincronizarea bidirectionala a resurselor si utilajelor intre ERP si Procore
• Actualizare stadiu lucrari si conectare cu modulul facturare

Smartsheet

• Export automatizat al graficelor Gantt si programelor de executie
• Alerte si notificari automate pentru monitorizarea termenelor limita
• Sincronizarea in timp real a datelor privind progresul proiectului

Microsoft Office 365

• Export automat de rapoarte (balante, cash flow, situatii financiare) in Excel
• Trimiterea automata de alerte si aprobari prin Outlook
• Integrare cu Teams pentru gestionare taskuri si colaborarea eficienta intre echipe

Adobe Sign

• Trimitere automata contracte, procese verbale de receptie, situatii de plata spre semnare
• Arhivarea documentelor semnate in dosarul electronic al proiectului
• Trasabilitate completa si jurnal de audit
Integrare cu aplicatii specializate pentru constructii

Management chirii

Administrezi optim chiriile, echipajele, vanzarile si proiectele intr-un singur loc

Automatizarea procesului de gestionare a oportunitatilor de inchiriere permite administrarea eficienta a ofertelor, preturilor, precum si vizualizarea disponibilitatilor in functie de data. Extensia pentru Gestiunea Chiriilor, integrata in solutiile avansate pentru constructii de la Senior Software, optimizeaza fluxul de lucru, reducand erorile si timpul dedicat sarcinilor administrative.

Stabilirea

in functie de perioadele de facturare

Urmarirea

in timp real cu ajutorul calendarului

Procesarea

partiale, intarziate sau inainte de termen

Programarea

inchirierilor pe client, perioada si articol

Generarea

pentru inchirieri, vanzari si manopera

Gestionarea

pierderilor si a deteriorarilor echipamentelor

Administrarea

veniturilor si cheltuielilor pe fiecare piesa de echipament

Planificarea

mentenantei si a reparatiilor preventive

Analize & Dashboarduri

Raportarea si monitorizarea

Companiile din domeniul constructiilor si proiectarii isi pot eficientiza procesele, optimiza resursele si accelera dezvoltarea de noi proiecte, prin intermediul solutiei software avansate de analiza si raportare.

Acesta permite crearea rapida a proiectelor cu setari predefinite si asigura un flux continuu de informatii esentiale pentru luarea deciziilor strategice.

Procesul de raportare este structurat in mai multe etape interconectate, fiecare avand un rol specific in colectarea, organizarea, analiza si prezentarea datelor relevante pentru gestionarea eficienta a proiectelor de constructie.

Descopera solutia!

Colectare si integrare date

Permite preluarea automata a datelor din multiple surse si pregatirea acestora pentru integrarea intr-o locatie centrala pentru a fi usor de analizat

Structurare informatii

Datele sunt organizate in mod inteligent pentru a facilita interogarile complexe, analizele comparative si generarea automata de rapoarte specifice industriei constructiilor

Analize avansate si modelare predictiva

Extrage informatiile relevante pentru identificarea trendurilor, optimizarea costurilor, alocarea eficienta a resurselor si prevenirea riscurilor in proiectele de constructie

Vizualizare rezultate

Informatiile sunt prezentate prin dashboarduri intuitive si rapoarte dinamice, oferind o perspectiva clara asupra progresului proiectelor, consumului de materiale, costurilor si termenelor de executie

Monitorizare si imbunatatire continua

Managerii si inginerii pot utiliza datele generate pentru luarea deciziilor in timp real, ajustarea strategiilor de executie si optimizarea performantei generale a proiectelor de constructie

Raportare si analiza

Monitorizeaza si analizeaza performanta proiectelor de constructii

Cu solutia avansata de analiza si raportare facilitezi crearea rapida a proiectelor cu setari predefinite si asiguri un flux constant de informatii esentiale pentru decizii strategice. Raportarea este alcatuita din etape interconectate, care au un rol specific in colectarea, organizarea, analiza si prezentarea datelor pentru gestionarea eficienta a proiectelor.

  • Analiza avansata a performantei proiectelor prin rapoarte si dashboarduri personalizate, care evidentiaza evolutia lucrarilor si respectarea termenelor
  • Vizibilitate in timp real asupra costurilor asociate materialelor, manoperei si echipamentelor utilizate si asupra progresului fata de termenele asumate
  • Identificarea rapida a abaterilor fata de bugetul estimat sau graficul de executie, prin alerte automate si monitorizarea KPI-urilor
  • Previzionarea tendintelor de evolutie a proiectelor de constructii prin analiza predictiva, pentru anticiparea riscurilor si ajustarea rapida a planurilor de executie
  • Optimizarea procesului decizional in cadrul proiectelor tehnice, datorita rapoartelor si analizelor detaliate referitoare la rezultatele obtinute in urma executiei lucrarii
Vezi solutia

Esti pregatit sa ne cunoastem?

Contacteaza-ne!
solicita o intalnire cu un consultant senior software dec 2022

Esti pregatit sa ne cunoastem?

CONTACTEAZA-NE!

Noutati

Studii de caz si articole utile

Sistem-ERP-vs-CRM-Diferente-si-asemanari-dintre-un-ERP-si-un-soft-CRM-social-media BG

Sistem ERP vs CRM. Diferente si asemanari dintre un ERP si un soft CRM

Solutiile ERP CRM faciliteaza distributia informatiilor intre angajatii unei companii si pun la dispozitia managerilor rapoarte detaliate privind performantele inregistrate. In plus, atat CRM software, cat si sistemul ERP contribuie la realizarea obiectivului, asigurand totodata cresterea vanzarilor si diminuarea costurilor.

Implementare-ERP-bune-practici-si-riscuri-ale-implementarii-unui-sistem-ERP-social-mediak

Implementare ERP – bune practici si riscuri ale implementarii unui sistem ERP

Care sunt cele mai bune practici pentru implementarea unui ERP software? Aceasta este o intrebare esentiala pe care trebuie sa ti-o adresezi atunci cand intentionezi sa implementezi un sistem de gestionare a resurselor. O planificare riguroasa, testarea atenta si adaptarea solutiei la particularitatile businessului sunt cruciale pentru a asigura o

Proiecte & Constructii